Organizzare un evento è molto più che mettere insieme una serie di dettagli: è creare un’esperienza unica che rimanga impressa nei ricordi dei partecipanti.
Nel nostro team di event planner, crediamo che la chiave per creare questi momenti indimenticabili risieda nella capacità di comprendere veramente chi abbiamo di fronte. Ogni coppia è unica, cosi come ogni evento, con sogni, desideri e aspettative completamente diversi. Per questo motivo, ci impegniamo a costruire un rapporto di fiducia e collaborazione con ognuno, ascoltando attentamente le vostre esigenze e personalizzando ogni dettaglio del vostro evento.
IL VIAGGIO VERSO IL “SI”: DALLA VISITA ALLA FESTA
Per noi, l’organizzazione di un matrimonio inizia con una relazione. Dopo una visita personalizzata, stiliamo un preventivo su misura che rispecchi i desideri e il budget delle nostre coppie. Una volta che i clienti decidono di festeggiare il loro matrimonio con noi, comincia un meraviglioso viaggio insieme.
L’organizzazione del matrimonio diventa parte integrante dell’esperienza. Ci impegniamo affinché ogni fase di questo percorso sia memorabile, piacevole e priva di stress. Nel periodo invernale, ad esempio, invitiamo tutte le coppie a partecipare ad una degustazione, una giornata speciale, dove gli ospiti hanno l’opportunità di conoscere il nostro staff, vivere l’atmosfera della location e assaporare il menu creato dalla nostra chef, Maria Acquaroli.
RIUNIONE DETTAGLI: OGNI PARTICOLARE CONTA!
Dopo la degustazione, il viaggio verso il matrimonio entra davvero nel vivo. Le coppie fissano una riunione dettagli con la loro event planner, un momento cruciale in cui vengono esaminati tutti gli aspetti del grande giorno.
La prima parte della riunione è dedicata alla scelta del menù. Questo è il momento in cui ogni scelta diventa veramente personalizzata, creando un’esperienza gastronomica unica per voi e per i vostri ospiti (se cercate qualche consiglio, leggete il nostro articolo dedicato alla scelta del menù di matrimonio!).
E poi? Si passa ai servizi aggiuntivi e alla complessa assegnazione dei posti a tavola, un momento che sappiamo può mettere in crisi chiunque. Non preoccupatevi, ci pensiamo noi! La vostra event planner sarà al vostro fianco, aiutandovi a trovare la soluzione perfetta, che sia una disposizione tonda o imperiale. La riunione si conclude poi con la stesura della scaletta della giornata e la gestione di tutti i fornitori esterni.
SEMPRE AL VOSTRO FIANCO
Una volta conclusa la riunione, il nostro lavoro non si ferma qui. Entro pochi giorni riceverete via email tutti i documenti necessari, organizzati in modo semplice e chiaro. E per qualsiasi dubbio, potete contare su di noi! Vi daremo il numero diretto della vostra event planner e saremo a disposizione via WhatsApp o telefono per rispondere a ogni domanda o chiarire ogni incertezza. Il nostro obiettivo? Che viviate questo percorso con serenità e senza stress.
IL GRANDE GIORNO E’ ARRIVATO!
Finalmente, il giorno del matrimonio è qui. Dopo mesi di preparativi e complicità, siamo pronti ad accogliervi in location con un caloroso sorriso. È sempre emozionante, per noi, salutarvi il giorno dell’evento.
A partire da questo momento, ci occupiamo di ogni dettaglio per garantire che tutto proceda senza intoppi. Gestiamo la logistica, coordinando gli spostamenti degli sposi e degli ospiti all’interno della location, assicurandoci che ogni fase del matrimonio si svolga con fluidità e che ciascuno sia sempre al posto giusto, al momento giusto. Ci occupiamo anche del coordinamento dei fornitori esterni, come fotografi, musicisti e fioristi, per garantire che ogni servizio venga eseguito alla perfezione e che ogni elemento dell’evento sia perfettamente sincronizzato. Monitoriamo costantemente le tempistiche e i momenti chiave della giornata: l’ingresso alla cerimonia, il passaggio alla sala per il ricevimento, il taglio della torta e tutti gli altri momenti speciali pianificati dagli sposi.
La nostra priorità è permettere agli sposi di vivere ogni emozione appieno, senza doversi preoccupare di nulla. Con una presenza discreta ma costante, ci assicuriamo che tutto sia perfettamente orchestrato, pronti a gestire qualsiasi imprevisto con efficienza e professionalità.
MATRIMONI PERFETTI? SOLO NEI FILM! ECCO COME GESTIAMO GLI IMPREVISTI
Tutti sogniamo un matrimonio perfetto, senza intoppi e con ogni dettaglio al posto giusto. Ma la realtà è un po’ diversa: anche con la pianificazione più accurata, qualcosa di inaspettato può sempre accadere.
Nel corso degli anni, abbiamo imparato a trasformare ogni sfida in un’opportunità. Ritardi di testimoni o amici che rischiano di far slittare la cerimonia? Nessun problema, interveniamo con discrezione e velocità, così nessuno si accorge del disguido. E quando il meteo ci sorprende, siamo pronti a cambiare piani all’ultimo secondo, garantendo che tutto proceda senza intoppi.
Anche i piccoli imprevisti sono il nostro pane quotidiano: spalline rotte, bottoni che saltano, bambini capricciosi pronti a sabotare l’ingresso degli anelli… Risolviamo ogni situazione con un sorriso e la giusta dose di pazienza. Persino quando emergono intolleranze alimentari non segnalate, troviamo menu alternativi all’istante, perché nessuno deve sentirsi escluso.
E poi ci sono sempre gli amici degli sposi, quelli che all’ultimo minuto chiedono di proiettare un video o di organizzare giochi: cerchiamo di adattarci con flessibilità e facciamo in modo che tutto fili liscio.
IL NOSTRO LEGAME CONTINUA
Quando il grande giorno si conclude, il nostro viaggio con voi sposi non finisce. Molte delle coppie con cui lavoriamo diventano veri e propri amici e rimaniamo in contatto anche dopo il matrimonio. Li invitiamo a eventi speciali, riceviamo notizie sulle loro vite, e condividiamo la gioia di vedere la loro storia d’amore crescere! Rimanere parte della vostra storia è per noi un grande onore, e siamo felici di continuare a condividere e celebrare i momenti speciali della vostra vita.
PRONTI A PARTIRE?
Se siete pronti a iniziare il vostro viaggio verso un evento indimenticabile o semplicemente volete scoprire come possiamo rendere il vostro giorno speciale unico, non esitate a contattarci!
Scriveteci su WhatsApp al numero 348.8931051 o compilate il modulo contatti sul nostro sito. Siamo pronti a conoscervi, ascoltare le vostre idee e aiutarvi a creare l’evento dei vostri sogni!